Udvarzöldítés pályázat

PÁLYÁZATI KIÍRÁS
UDVARZÖLDÍTÉSI PÁLYÁZAT

A Budapest Főváros XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat (a továbbiakban: Támogató) a sűrűbben beépített kerületrészek zöldfelületeinek növelése érdekében pályázatot hirdet társasházak lakóépületek belső udvarainak fejlesztésére.

I. TÁMOGATÁSI CÉL

A társasházi kertek, társasházi közös használatú zöldfelületek biológiai sokféleségének, természetközeli megoldásainak fejlesztését célzó tevékenység.

Támogatható tevékenységek:

Jelen pályázati kiírás V. pontjában részletezettek szerint: A támogatás felhasználása során elszámolható és nem elszámolható tételek.

Minimumkövetelmények:
A pályázó

• a pályázat előtt fennálló állapothoz viszonyítva kimutathatóan megnövekedő zöldfelületi arányt, fejlesztéssel érintett zöldfelületi arányt hoz létre;
• vállalja, hogy a zöldfelület kialakítására, zöldfelület fejlesztésre fordított költség aránya az összköltséghez viszonyítva eléri az 50%-ot;
• vállalja a természetközeli szempontú kialakítást (ld. 5. melléklet [természetközeli kert útmutató]);
• vállalja, hogy a pályázati támogatásból kialakított zöldfelület fenntartását, a beszerzett eszközök állagának megóvását, a beszerzési és kivitelezési tevékenységek megvalósulását követő minimum 24 hónapig biztosítja (projekt fenntartási időszak);
• a Támogató számára biztosítja a lehetőséget a projekttel érintett terület megtekintésére, a projektmegvalósítási és a fenntartási időszakban is.

Előnyt jelent:

• a pályázatban előírtnál nagyobb mértékű önrész vállalása;
• ha a pályázatban elvárt 50%-nál magasabb a közvetlenül zöldfelület kialakítására, fejlesztésére fordított költség részaránya;
• ha több pályázó összefog és egy olyan közös projekttervvel pályázik, amely egy egész tömböt érint, és a belső udvarok egybenyitását teszi lehetővé.

Megpályázható összeg:

A támogatási összeg: pályázóként min. bruttó 100.000 Ft, maximum bruttó 800.000 Ft.
A támogatás formája: vissza nem térítendő, pénzbeli támogatás, utófinanszírozás.
A támogatás mértéke: a projekt összköltségének maximum 50%-a.
A nyertes pályázó önrésze: a projekt összköltségének minimum 50%-a.

A pályázatok támogatására rendelkezésre álló teljes keretösszeg bruttó 4.000.000 Ft.
 
II. A PÁLYÁZÓK KÖRE


A pályázaton indulhatnak:

Budapest Főváros XII. kerületében a Németvölgyi út – Stromfeld Aurél út – Apor Vilmos tér – Csörsz utca – Avar utca – Győri út – Márvány utca – Alkotás utca – Magyar Jakobinusok tere – Krisztina körút – Sándy Gyula köz – Széll Kálmán tér – Szilágyi Erzsébet fasor – Városmajor utca (mindkét oldala) – Kék Golyó utca által határolt területen lévő társasház pályázhat.


III. A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA

A pályázatokat kizárólag elektronikus úton, Hegyvidék Fiókon keresztül, az Udvarzöldítés pályázat űrlap kitöltésével, az azon jelölt nyilatkozatok megtételével, valamint a jelen pályázati kiírásban megjelölt mellékletekkel együtt kell benyújtani.

A pályázat benyújtása nem jelenti a támogatás elnyerését.

Kötelező mellékletek:

1. Hiánytalanul kitöltött és szabályszerűen aláírt 1. melléklet (pályázati adatlap).
2. A társasházi alapító okirat másolata.
3. Társasházi közgyűlési határozat, amelyben rögzítik a pályázati feltételek elfogadásának tényét, és megnevezik a közös képviselőt, vagy azt a személyt, aki a pályázat ügyében a Támogatónál eljárni és jognyilatkozatot tenni jogosult. (Példa a határozati pontra: A társasház közgyűlése elfogadja a Hegyvidéki Önkormányzat [mint Támogató] által meghirdetett udvarzöldítési pályázat kiírásában foglalt feltételeket, és megbízza [név] közös képviselőt, aki a pályázat ügyében a Támogatónál eljárhat, jognyilatkozatot tenni jogosult.)
4. Nyilatkozat arról, hogy a megpályázott munkákhoz szükséges önrész rendelkezésre áll.
5. A közös képviselő vagy a társasházat képviselő személy nyilatkozata arról, hogy a fejlesztési munkát a társasházi közösség a Támogatási szerződés hatályba lépését követő 1 éven belül felhasználják.
6. A projektterv, amelyben a pályázó bemutatja
   - a jelenlegi állapotot fotókkal illusztrálva (min. 3, max. 5 db fotó).
   - a jelenlegi és a tervezett állapotot, egy-egy felülnézeti ábrával illusztrálva (helyszínrajz), amely északjellel, méretezéssel, az értelmezhetőséget segítő feliratokkal, jelmagyarázatokkal van ellátva.
   - a zöldfelületi arány változásának mértékét.
   - a költséghatékony megvalósítást, valamint azokat az intézkedéseket, amelyek a fejlesztést követő fenntartást biztosítják.
   - a tervezett anyaghasználatot (pl. növények, kerti elemek, stb.).
   - az egyéb releváns információkat.
7. A 2. számú melléklet (költségbecslés) hiánytalanul kitöltve, excel és pdf fájlban.
8. A 3. számú melléklet (alapadatok) hiánytalanul kitöltve, excel és pdf fájlban.
9. A 4. számú melléklet (közpénz nyilatkozat) hiánytalanul kitöltve és szabályszerűen aláírva.

A pályázatban szereplő nyilatkozatokat szabályszerűen aláírva kell benyújtani.

A pályázat benyújtásának határideje:
A pályázatok benyújtása folyamatos. A pályázatok elbírálására a rendelkezésre álló keret függvényében folyamatosan kerül sor, a keret kimerüléséig.

Hiánypótlás
Hiánypótlásra maximum egy alkalommal van lehetőség, a hiánypótlásra felszólító e-mail Támogató általi elküldését követő öt munkanapon belül. A hiánypótlást kizárólag elektronikus úton, az e-ügyintézés felületen keresztül lehet benyújtani.


A pályázat érvénytelen, ha

• a pályázatot hiányosan nyújtották be és a pályázó a hiánypótlási felhívásnak határidőn belül nem tett eleget;
• a pályázati kiírásban szereplő kizáró ok áll fenn;
• a pályázat benyújtója a pályázati kiírás alapján nem tartozik a pályázók körébe.

IV. A PÁLYÁZATOK ELBÍRÁLÁSA


Az elbírálás menete:

A pályázatok elbírálása a rendelkezésre álló keret függvényében folyamatosan történik, a keret kimerüléséig.

A pályázatok szakmai értékelését legalább 5 és legfeljebb 11 tagból álló pályázatértékelő bizottság segíti.
A pályázatértékelő bizottság tagja lehet:
a) a Budapest Főváros XII. kerület Hegyvidéki Polgármesteri Hivatalnak a jegyző által javasolt köztisztviselője vagy a jegyző által javasolt más szakértő, és
b) az önkormányzati képviselő által javasolt személy.
A pályázatértékelő bizottság felállításáról a polgármester dönt.

A hiánytalanul benyújtott pályázati anyag és – amennyiben szükséges – a helyszíni szemlék, valamint a pályázatértékelő bizottság szakmai értékelése alapján a pályázatokról és a támogatás mértékéről a polgármester dönt.



A pályázat eredményéről – a pályázatok elbírálására vonatkozó döntést követő tizenöt napon belül a pályázó írásbeli értesítést kap. Amennyiben a pályázó támogatásban részesül, az értesítéssel egyidejűleg tájékoztatást kap a Támogatási szerződés megkötésének tervezett időpontjáról, valamint a szerződéskötés feltételeiről. A Támogatási szerződést az értesítést követő harminc napon belül küldi meg a Támogató.
A pályázatok elbírálásának eredményéről a zold.hegyvidek.hu/lakossagnak/udvarzolditesi-palyazat oldalon tájékoztatást adunk. 

V. A PÁLYÁZATI TÁMOGATÁS IGÉNYBEVÉTELE

A támogatás formája:
A támogatás formája vissza nem térítendő, pénzbeli támogatás.
Finanszírozási mód: utófinanszírozás.

A támogatás összegének felhasználási határideje:
A pályázat megvalósítására rendelkezésre álló időtartam a szerződéskötéstől számított 1 év.

A támogatás felhasználása során elszámolható és nem elszámolható tételek

Elszámolható tételek:
A pályázat keretében a Támogató és a pályázó közötti szerződéskötést követően megkezdett alábbi tevékenységek számolhatók el:

• a pályázati kiírás megjelenését követően, maximum a teljes tervezett költségvetés 10%-áig: műszaki vizsgálatok, részletes tervezés díja;
• az elnyert támogatási összeg minimum 40%-ában: növények (fák, cserjék, lágyszárúak, kúszónövények, fűszernövények stb.), palánták, fűmag, vetőmagok beszerzése és telepítése, termőföld és természetes talajjavító és tápanyagpótló szerek beszerzése, földmunkák;
• magaságyások, közösségi kiskertek kialakítása, valamint ezek kialakításához szükséges alapanyagok beszerzése;
• növénykonténerek, virágládák, valamint a kapcsolódó szükséges alapanyagok beszerzése;
• kertrendezés, beleértve a burkolatbontási (aszfalt, beton) munkálatokat, sitt elszállítását, és egyéb szállítási munkákat;
• alapanyagok beszerzése kerti elemek, bútorok készítéséhez, kerti bútorok beszerzése;
• kerti csap, kerékpártároló, kerékpártámasz beszerzése;
• vízáteresztő gyalogos burkolatok, tipegők létesítése;
• a jogszabályi előírások [a fás szárú növények védelméről szóló 58/2018. (XII. 17.) önkormányzati rendelete betartásával végzett növényorvosi, favédelmi, faápolási munkák, valamint a kapcsolódó eszközök beszerzése, Magyar Faápolók Egyesülete által minősített faápoló szakember megbízása;
• zöldfal kialakításához szükséges elemek beszerzése, zöldfal kialakítása;
• futónövényekhez rács, háló beszerzése;
• tetőkert, zöldtető kialakításához szükséges elemek beszerzése, tetőkert, zöldtető kialakítása;
• csapadékvízgyűjtő rendszer kialakítása, csapadékvíz tárolására és helyben hasznosítására szolgáló eszközök beszerzése és telepítése, késleltetett hálózatba visszaengedésre szolgáló eszközök beszerzése és telepítése;
• öntözőrendszer kiépítése, felújítása;
• kerti tó kialakítása;
• állatbarát eszközök (vadon élő állatok, például békák, sünök, mókusok, rovarok, madarak számára) vagy azok alapanyagainak beszerzése;
• kerti szerszámok beszerzése vagy bérlése, munkagépek bérlése.

A támogatást kizárólag pályázat útján lehet igénybe venni, és csak olyan munkákra, melyeket a pályázat elbírálása előtt nem kezdtek meg.

Nem elszámolható tételek:

• nem vízáteresztő burkolat lerakása, javítása;
• komposztáló eszköz beszerzése (a Támogató komposztálási programjának keretében igényelhető);
• madárodú és madáretető beszerzése (a Támogató madárbarát programjának keretében igényelhető);
• az Udvarzöldítési pályázaton korábban elnyert támogatásból finanszírozott tevékenységek;
• a Budapest Főváros Önkormányzata által kiírt „Égigérő fű” pályázaton elnyert támogatásból finanszírozott tevékenységek.

A pályázati támogatás felhasználásának, elszámolásának rendje:

A Támogató és a támogatást elnyert pályázó (Támogatott) között létrejövő Támogatási szerződés megkötése a pályázati támogatás biztosításának alapfeltétele. A Támogatási szerződés tartalmazza a támogatás célját, összegét, a finanszírozás módját, a támogatás felhasználásának határidejét, az elszámolás határidejét, az elszámolás és a felhasználás ellenőrzésének módját, valamint a megállapodásban vállalt kötelezettségek nem teljesítésének következményeit.

A Támogatott a támogatási összegnek a Támogatási szerződésben meghatározott célra fel nem használt részének a Támogatási szerződéstől eltérő célra történő felhasználását írásban kérheti az Önkormányzattól. Az erre irányuló kérelem legkésőbb a támogatás felhasználására meghatározott határidő letelte előtt hatvan nappal nyújtható be.

A pályázaton elnyert támogatás összege nem növelhető. Amennyiben a kivitelezésnél a költségek meghaladják az előirányzatot, a többletköltséget a Támogatott viseli. Amennyiben a kivitelezési költség kevesebb, mint az előirányzott, a Támogató fenntartja magának a támogatás arányos csökkentésének a jogát.

Amennyiben a pályázat beadása után a közös képviseletben változás történik, az erről szóló közgyűlési határozatot az elszámoláskor mellékelni kell.

A támogatás összegének felhasználásáról a Támogatottnak a támogatási cél megvalósulását követő hatvan napon belül szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást kell benyújtania a Támogató felé. A támogatás kifizetésére, felhasználására és elszámolására a támogatási szerződésben meghatározottak az irányadók.
A támogatás folyósításának feltétele a részletes költségkimutatás és az ahhoz mellékelt számlák ellenőrzése, valamint a pályázó által készre jelentett műszaki megvalósulás ellenőrzését szolgáló helyszíni jegyzőkönyv felvétele.

Azon támogatottak részére, akik az elszámolási határidőig nem számolnak el az elnyert támogatással, az elnyert összeg nem kerül kifizetésre.

Az elszámolási határidő módosítására csak akkor van lehetőség, ha

• a Támogatottnál előre nem látható pénzügyi nehézségek következnek be;
• a szerződés szerinti munkák nem a Támogatottnak felróható okból hiúsulnak meg, húzódnak el, és ez a határidő módosítását indokolja;
• egyéb, különösen indokolt eset miatt mutatkozik rá szükség.

A Támogatott különösen indokolt esetben, legfeljebb egy alkalommal kérheti az elszámolási határidő meghosszabbítását. A kérelmet írásban kell benyújtani a polgármesternek címezve, legkésőbb az eredeti elszámolási határidő lejártáig. Az elszámolási határidő módosítására irányuló kérelemben az említett körülményeket igazolni kell. A kérelemről a polgármester dönt.

Nem fizethető ki a támogatás, illetve a megítélt támogatás kifizetését fel kell függeszteni, ha a Támogatott egy korábbi támogatási szerződéssel összefüggésben benyújtott és lejárt határidejű elszámolása még nem került elbírálásra, illetve elszámolási vagy visszafizetési késedelemben van.

A Támogatott köteles a számára juttatott közpénzeket hatékonyan, költségtakarékosan felhasználni.

Az elszámolás elfogadásáról vagy elutasításáról az önkormányzat a Támogatottat írásban értesíti. Az elutasított vagy részben elfogadott elszámolás esetén az értesítésben a Támogatottat fel kell szólítani az el nem fogadott összegnek az önkormányzat részére tizenöt napon belül történő visszafizetésére.

A pályázatra és támogatásra vonatkozó egyéb szabályokat a hatályos magyar jogszabályok, így különösen

• Budapest Főváros XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat Képviselő-testületének az államháztartáson kívüli források (támogatások) átadásának, átvételének rendjéről szóló 4/2025. (I. 24.) önkormányzati rendelete,
• a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény,
• az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény

A támogatási szerződéshez kapcsolódó adatkezelés:
A támogatott szervezettel Budapest Főváros XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat támogatási szerződést köt.
A közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 3. § (1) bekezdése alapján a közérdekből nyilvános adat a pályázati kiírást előkészítő, a pályázatot kiíró, a támogatási döntést előkészítő és a támogatási döntést meghozó szerv vagy személy által a pályázattal, a pályázati eljárással, a támogatási döntéssel összefüggésben kezelt, közérdekű adatnak és különleges adatnak nem minősülő adat.

A pályázati elszámoláshoz kapcsolódó adatkezelés:
A közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 5. § (1) bekezdése alapján Budapest Főváros XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat a jogszabályban meghatározott feltételek szerint közzéteszi a pályázat tárgyát és kiíróját, a pályázat benyújtóját, az igényelt összeget, a 8. § szerinti érintettséget, majd a pályázat elbírálását követően törli a támogatást el nem nyert pályázat adatait, vagy közzéteszi az elnyert támogatás összegét, és – a számlák és bizonylatok kivételével – közzéteszi a benyújtott és elfogadott pályázati elszámolást.